Ambtelijk secretaris medezeggenschapsraad

Locatie                         Amsterdam

Salaris                         Tussen €3.667,97 en €5154,67 bij een fulltime aanstelling
Dienstverband             Parttime (0,6 FTE)
Contract                      Tijdelijk contract van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging

We zoeken een nieuwe collega die onze medezeggenschapsraad komt ondersteunen!
De facultaire medezeggenschapsraad is het medezeggenschapsorgaan van de Faculteit Onderwijs en Opvoeding. De raad heeft 9 zetels voor studentleden en 9 zetels voor personeelsleden. De leden worden gekozen en houden zich actief bezig met de advisering (gevraagd en ongevraagd) ten aanzien van het beleid van de faculteit. De leden vertegenwoordigen de stem van de collega’s en medestudenten in alles wat goed gaat, beter kan of beter moet binnen onze faculteit. Heb jij zin om hieraan een bijdrage te leveren?

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten
• Verbind je mens en organisatie

Zo maak jij het verschil

• Als secretaris van deze raad organiseer je de vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je bereidt deze voor, stelt de conceptagenda op en zorgt voor de verslaglegging. Je ziet erop toe dat de vastgestelde procedures en besluiten worden nageleefd en je bewaakt de afspraken en actie/besluitenlijsten van de raad en het dagelijks bestuur van de raad.
• Je draagt zorg voor de communicatie vanuit de raad. Je stelt instemmingsbrieven op en draagt bij aan het opstellen van het (concept) jaarverslag en de begroting van de raad. Je zorgt voor redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag. Je onderhoudt contact met de collega’s van de raden van de andere faculteiten, de ambtelijk secretaris van de CMR, de faculteitssecretaris en in samenwerking met het dagelijks bestuur onderhoud je de contacten met de achterban.
• Je coordineert en ondersteunt de opleidingscommissies van de faculteit met advies en begeleiding. Je bent aanspreekpunt voor de voorzitters van de opleidingscommissies. De faculteit heeft acht opleidingscommissies. Zij zijn het medezeggenschapsorgaan op het niveau van de opleidingen.
• Je zorgt voor registraties van de facilitering van de raadsleden. Je draagt bij aan het werven van nieuwe leden en de introductie van nieuwe leden, zoals inwerken en informatieoverdracht van de lopende zaken.
• Je adviseert de raad bij vraagstukken rondom wet- en regelgeving, positionering van de raad en inrichting van de werkwijze van de raad.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan.
We zoeken voor deze functie:

• Iemand met een enthousiaste en proactieve instelling.
• Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een onderwijsorganisatie
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke stukken en je bent integer.

Verder heeft onze ideale kandidaat:

• Minimaal een HBO bachelor, bij voorkeur met een bestuurlijk-juridische achtergrond
• Je hebt ervaring met medezeggenschap bij voorkeur in het hoger onderwijs
• Je hebt affiniteit met regelgeving en beleid én kennis van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW)
• tweemaal per maand tot 19:00 uur en op maandagen eenmaal per zes weken tot 18.30 uur.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €3667,97 en €5154,67 bij een fulltime aanstelling (Hay functieprofiel Secretaris 2 in schaal 9 cao hbo);
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek;
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers;
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden;
• Volop aandacht voor werkplezier en vitaliteit.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen;
• Een goede pensioenregeling via ABP;
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Word onze nieuwe Ambtelijk secretaris

• Upload vóór 3 april je motivatie en cv via de sollicitatiebutton en houd je inbox in de gaten. Kort daarna ontvang je een persoonlijke reactie.  
• Wil je eerst meer weten over de functie? Gilles van der Hoeven (Faculteitssecretaris) kan je er alles over vertellen. Bel of app via 0620612165 of mail naar g.van.der.hoeven@hva.nl .
• De vacature is intern en extern gepubliceerd.
• De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 7 en 13 april. Je hoort uiterlijk 7 april of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl. Bij de werving en selectie van deze vacature houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Voor nadere informatie over de faculteit en de opleiding kijk je op: http://www.hva.nl/faculteit/foo/over-onderwijs-en-opvoeding.html.

Creating tomorrow op de Faculteit Onderwijs en Opvoeding

Wil jij werken op een plek waar je écht verschil maakt in de maatschappij? De HvA biedt je volop ruimte om een leven lang te leren, opleidingen te volgen en je kennis actueel te houden. Zo maak je impact op de toekomst én investeer je in jezelf. Binnen de Faculteit Onderwijs en Opvoeding leiden we de volgende generatie onderwijsprofessionals en pedagogen op, met oog voor leren en opgroeien in een diverse en veranderende samenleving. We doen ook praktijkgericht onderzoek naar, onder andere, kansengelijkheid en onderwijsinnovatie waarbij we samenwerken met partners als scholen, gemeenten en andere HvA-faculteiten aan verbeteringen in het onderwijs. Met ruim 450 collega’s verzorgen we bachelors, masters, een associate degree en een breed aanbod aan cursussen en nascholing. Met behulp van ons studieaanbod maken onze studenten het verschil voor kinderen en jongeren in de stad én ver daarbuiten.