Ambtelijk secretaris examencommissie FDMCI

Locatie                                Amsterdam
Salaris                                 € 3.667,- tot € 5.154
Dienstverband                    24 uur per week
Contract                             Tijdelijk contract tot 31 juli 2027

De Hogeschool van Amsterdam is voor het ambtelijk secretariaat van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Vind je een leuke werkplek met gedreven en fijne collega’s
• Kun je je interesse in juridische processen combineren met dienstverlening naar studenten en docenten

Zo maak jij het verschil
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. In eerste instantie ga jij de Examencommissie CMD en Masters FDMCI ondersteunen. Je werkt intensief samen met de (vice)voorzitters van de examencommissies, daarnaast werk je nauw samen met de andere ambtelijk secretarissen van FDMCI die gelijkwaardig en in teamverband samenwerken.

Jij ondersteunt de examencommissie in de voorbereiding en uitvoering van besluiten en beleid. Zo stel je bijvoorbeeld de agenda op, bereid je de vergaderingen voor en maak je de besluiten. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Daarnaast heb je een belangrijke rol bij het bewaken, beïnvloeden en implementeren van besluiten. Vanzelfsprekend zorg je voor nauwkeurige digitale verslaglegging, dossiervorming en archivering. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen.
Indien nodig ondersteun je de andere examencommissies binnen FDMCI.

Wat je verder krijgt 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.667 en € 5.154 (Hay profiel secretaris 2, schaal 9 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.
• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. De ideale kandidaat werkt zeer accuraat en kan goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden en werk dat meer procedures, processen en uitzoekwerk bevat. Je bent een planner en bewaakt het overzicht. Daarnaast heb je kennis van juridische procedures of in ieder geval een affiniteit hiermee (kennis van het OER is een pré). Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken.

Verder neem je mee:

• HBO-werk en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring of affiniteit met juridische processen.

Word onze nieuwe Ambtelijk secretaris

• Upload tot en met 3 november 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Marielle Beekman, Teamleider Onderwijsbureau AMFI en CMD, telefoonnummer: 06-21156454, e-mail: m.beekman@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de faculteit DMCI/ ambtelijk secretariaat
Je komt te werken bij het ambtelijk secretariaat FDMCI, onderdeel van het onderwijsbureau van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI). Het ambtelijk secretariaat is gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam en bestaat uit 6 medewerkers en een teamleider. Het werk is divers met veel verschillende deadlines. Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er wel voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen. Het onderwijs, mede mogelijk gemaakt door het onderwijsbureau!

De Hogeschool van Amsterdam is een veerkrachtige en financieel gezonde organisatie die een grote opgave heeft voor de komende jaren: we hebben te maken met minder studenten en minder inkomsten. Dat betekent dat we veranderingen doorvoeren om de ambities van onze prachtige hogeschool waar te kunnen blijven maken én financieel gezond te blijven. Om wendbaar te kunnen blijven betreft het een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.