Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies

Locatie                        Amsterdam
Salaris                        € 3.353,32 tot € 4.595,29
Dienstverband           20 uur, Parttime
Contract                     Tijdelijk voor 6 maanden

Wil jij je inzetten om de medezeggenschap verder te brengen? Krijg jij energie van het opzetten en organiseren van structuur voor onze opleidingscommissies? Dan zijn we op zoek naar jou!

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je een verbindende kracht in de dienstverlening van een maatschappelijk betrokken kennisinstelling
• Heeft jouw werk zichtbaar en positief effect op de medezeggenschap en daarmee onze studenten en medewerkers
• Draag je vanuit je eigen expertise bij aan het continu verbeteren van de kwaliteit

Dit zegt jouw toekomstige collega 
“Je komt te werken in het programmateam Versterken Medezeggenschap, waarin de lijnen met de medezeggenschap en bestuur kort zijn. Jij richt je op de verbetering van de ambtelijke ondersteuning en de werking van opleidingscommissies. Dat verveelt nooit, want geen opleidingscommissie binnen de HvA is hetzelfde!” 

Monique Brouwer, programmacoördinator Versterken Medezeggenschap.

 Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Monique Brouwer via 06-24703946 of mail naar m.brouwer@hva.nl en maak een afspraak voor een kennismaking.

Zo maak jij het verschil
Als Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies binnen het Programma Versterken Medezeggenschap werk je in een dynamische omgeving. Het programma heeft vijf lijnen: professionalisering, facilitering, visie, communicatie en ambtelijke ondersteuning.

In 2026 kan iedere opleidingscommissie aanspraak maken op ambtelijke ondersteuning. Dit gaat voornamelijk om ondersteuning in het opzetten van structuren zoals vergaderstructuur, archivering, agendabeheer, notulen. Per opleidingscommissie zijn de behoeften verschillend. Het is daarom van belang dat je goed inzicht verkrijgt in de wensen, uitdagingen en kansen voor het opzetten van een gedegen structuur HvA-breed.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt alle opleidingscommissies in afstemming met de ambtelijk secretaris medezeggenschap van de faculteit en de programmamanager;
• Je ondersteunt opleidingscommissies door het opzetten en/of ordenen van het archiefbeheer op basis van wet – en regelgeving aangaande archivering (Archiefwet) en de verwerking van persoonsgegevens (AVG);
• Je ondersteunt opleidingscommissies bij het opstellen van notulen, agendabeheer en zorgt dat reglementen, beleidsdocumenten en andere relevante stukken georganiseerd zijn op één overzichtelijke plek;
• Je denkt (pro-)actief mee in het programmateam met de inrichting van ambtelijke ondersteuning voor de medezeggenschap vanuit één plek;
• Je werkt mee in het verkennen en zonodig implementeren van digitale systemen die de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap kan ondersteunen in hun werkzaamheden en relevante data inzichtelijk en opvraagbaar maakt.

Wat je verder krijgt

• Een flexibele baan waarmee je terechtkomt op veel plekken binnen de organisatie en een waardevolle bijdrage kan leveren aan het versterken van de medezeggenschap.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.353,32 en € 4.595,29 (schaal 8 cao hbo op basis van Hay-profiel Secretaris 3) bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je bent een proactieve collega die kansen ziet en oplossingsgericht te werk gaat. Je kunt zowel zelfstandig werken binnen een programme als constructief samenwerken. Je ziet het belang van medezeggenschap in en je hebt het uithoudingsvermogen om toe te werken naar een structuur dat de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap regelt vanuit één plek.Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde en relevante hbo-opleiding (bijv. bestuurskunde, bedrijfskunde, HRM).
• Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende stakeholders, zoals  opleidingscommissies, bestuurders studenten, medewerkers en andere ambtelijk secretarissen in de medezeggenschap.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken als ambtelijk secretaris binnen de medezeggenschap. Ervaring met opleidingscommissies in het hoger onderwijs is een pré.
• Je bent in staat zelfstandig te werken binnen een programma en weet ook wanneer je moet samenwerken en afstemmen.
• Je werkt accuraat en weet je medezeggenschap effectieve kunt ondersteunen.

Word onze nieuwe Ambtelijk Secretaris Opleidingscommissies

• Upload tot en met 1 maart 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
• De gesprekken vinden plaats op maandagochtend 9 maart en/of donderdagochtend 12 maart.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Monique Brouwer, programmacoördinator Versterken Medezeggenschap, bel op app naar 06-24703946 of mail naar m.brouwer@hva.nl
• Deze vacature is intern gepubliceerd.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (mits anders aangegeven).

Creating tomorrow bij de HvA Staf
Het College van Bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA Staf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De HvA Staf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.