Ambtelijk Secretaris Examencommissie Tweedegraads Lerarenopleidingen

Locatie                       Amsterdam 

Salaris                        Tussen €3.667,97 en €5154,67 

Dienstverband           0,9 FTE 

Contract                     Tijdelijk met mogelijkheid tot verlenging 

Als ambtelijk secretaris bij de Tweedegraads Lerarenopleidingen verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de examencommissie. De examencommissie is het orgaan dat op objectieve en deskundige wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de Onderwijs- en Examenregeling (OER) stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden, die vereist zijn voor het verkrijgen van het diploma. Je werkt nauw samen met de leden van de examencommissie. 

Het cluster Tweedegraads Lerarenopleidingen bestaat uit de 17 bacheloropleidingen, één Associate Degree opleiding en drie overige opleidingstrajecten voor Zij-instroom in beroep (ZiB), pedagogisch getuigschrift en KOP-opleiding en maakt onderdeel uit van de faculteit Onderwijs en Opvoeding (FOO). Hieronder vallen ongeveer 3000 studenten. Je gaat deel uitmaken van een deskundig en krachtig team van ongeveer 150 docenten, vier instructeurs, drie onderwijscoördinatoren, zeventien teamleiders en twee opleidingsmanagers.  

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie 

• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten 

• Verbind je mens en organisatie 

Zo maak jij het verschil:  

• Je houdt je bezig met het (mede)schrijven van besluiten / verweerschriften / adviezen van de examencommissie en voorbereiden van beroepszaken; 

• Je bent (mede) verantwoordelijk voor de uitvoering van besluiten van de examencommissie, conform besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen; 

• Je verzorgt (mede) het proces / vastleggen en versturen van studiecontracten en onderhoudt de bijbehorende pagina; 

• Je verzorgt de digitale archivering en vastlegging van onder andere studiecontracten / stukken voor de borgingsagenda / aanwijzing examinatoren en houdt binnenkomende verzoeken / vragen / klachten bij; 

• Je stelt (mede) de agenda op en notuleert bij vergaderingen; 

• Je onderhoudt de ‘mijn HvA-pagina’ van de examencommissie en overige interne informatiebronnen; 

• Je ondersteunt het proces van aanwijzen van examinatoren; 

• Je zorgt voor de publicatie van de nieuwsbrieven met informatie over de commissie; 

• Je denkt mee, stelt kritische vragen, houdt deadlines in de gaten en je bent pro-actief; 

• Je fungeert als aanspreekpunt voor de examencommissie. 

Zo verrijk jij ons 

Het cluster Tweedegraads Lerarenopleidingen bestaat uit een divers team. Wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Heb je ervaring op het gebied van organisatie en administratie en heb je inzicht in de werkwijze van complexe organisaties? Voel je daarbij de drive om je kennis en vaardigheden te delen? Heb je een hands-on mentaliteit en kun je goed omgaan met hectiek en stress en heb je de kracht om snel te kunnen schakelen? Dan heb je de belangrijkste vaardigheden voor deze baan al in huis.  

Verder heeft onze ideale kandidaat: 

• Kennis van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en de Onderwijs- en Examenregeling (OER); 

• Werkervaring binnen een examencommissie; 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden; 

• Een pro-actieve, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding; 

• Een sociale en flexibele instelling en kan omgaan met piekbelasting en stress. 

Wat je verder krijgt:  

• Een bruto maandsalaris tussen €3667,97 en €5154,67 (Hay functieprofiel Secretaris 2 in schaal 9 cao hbo); 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.  

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek; 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers; 

• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden; 

• Volop aandacht voor werkplezier en vitaliteit. 

• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen; 

• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid; 

• Een goede pensioenregeling via ABP;  

• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen 

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Wil je ontdekken of deze baan iets voor je is? 

• Upload tot en met 14 april je motivatie en cv via de sollicitatiebutton en houd je inbox in de gaten. Binnen twee weken ontvang je een persoonlijke reactie.  

• Wil je eerst meer weten over de functie? Ninouschka Leusink-Rott (Ambtelijk secretaris examencommissie Tweedegraads Lerarenopleidingen) kan je er meer over vertellen: telefonisch: 06-42100284 of via e-mail: n.a.leusink-rott@hva.nl. 

• De vacature is intern gepubliceerd. 

• De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 20 april. Je hoort uiterlijk 17 april of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl. Bij de werving en selectie van deze vacature houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

• Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.  

• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).  

Voor nadere informatie over de faculteit en de opleiding kijk je op: http://www.hva.nl/faculteit/foo/over-onderwijs-en-opvoeding.html. 

Creating tomorrow op de Faculteit Onderwijs en Opvoeding 

Wil jij werken op een plek waar je écht verschil maakt in de maatschappij? De HvA biedt je volop ruimte om een leven lang te leren, opleidingen te volgen en je kennis actueel te houden. Zo maak je impact op de toekomst én investeer je in jezelf. Binnen de Faculteit Onderwijs en Opvoeding leiden we de volgende generatie onderwijsprofessionals en pedagogen op, met oog voor leren en opgroeien in een diverse en veranderende samenleving. We doen ook praktijkgericht onderzoek naar, onder andere, kansengelijkheid en onderwijsinnovatie waarbij we samenwerken met partners als scholen, gemeenten en andere HvA-faculteiten aan verbeteringen in het onderwijs. Met ruim 450 collega’s verzorgen we bachelors, masters, een associate degree en een breed aanbod aan cursussen en nascholing. Met behulp van ons studieaanbod maken onze studenten het verschil voor kinderen en jongeren in de stad én ver daarbuiten. 

Talent als basis, diversiteit als kracht 

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!