Allround ondersteuner (of secretaresse) (0,6 fte)

Sluitingsdatum:  29 mei 2022
Beschrijving: 

 

De faculteit Maatschappij en Recht van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) is per 1 september op zoek naar een enthousiaste


Allround ondersteuner (of secretaresse)  (0,6 fte)

 

Wat ga je doen?
Binnen de faculteit Maatschappij en Recht ga je de samenwerkende lectoraten Coördinatie Grootstedelijke Vraagstukken (CGV) en Management van Cultuurverandering (MVC) ondersteunen. Deze lectoraten maken een onderdeel uit van het onderzoekscentrum (CoE) Urban Governance and Social Innovation.

We zijn op zoek naar een enthousiaste allround ondersteuner die zowel administratieve als communicatieve taken kan uitvoeren. Beide lectoraten kennen een gecombineerde ondersteuningsstaf bestaande uit secretariaat, communicatie en bedrijfsvoering. De lectoraten (20 medewerkers) voeren praktijkgericht onderzoek uit naar een grote variëteit aan grootstedelijke vraagstukken.

Je werkt in een afwisselende en dynamische omgeving waarbij je de lectoren en onderzoekers gaat ondersteunen. Dit doe je samen met een team van ondersteuners waarvan het bureauhoofd jouw directe aanspreekpunt is. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning en delen de verantwoordelijkheid voor een juiste afhandeling van de werkzaamheden. Een goede ondersteuningsstructuur is cruciaal om de vele ambities binnen en buiten de HvA waar te maken.

Jouw taken:

  • Complex agendabeheer
  • Inplannen van complexe bijeenkomsten
  • Artikelen op de website plaatsen
  • Administratieve werkzaamheden
  • Het versturen van mailings en maillijsten bijhouden
  • Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten/evenementen
  • Notuleren bij diverse vergaderingen
  • Je bent een direct aanspreekpunt van je collega’s
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor algemene vragen aan het CoE

 

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal een afgerond MBO 4 opleiding
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring als secretaresse, management assistent of een soortgelijke ondersteunende functie
  • Je kunt nauwkeurig en zelfstandig werken en je hebt een flexibele werkhouding
  • Outlook heeft voor jouw geen geheimen
  • Je hebt ervaring met PowerPoint, Excel en Word
  • Je communicatievaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel in woord als schrift
  • Je hebt affiniteit met administratieve en ondersteunende werkzaamheden

 

 

Wij bieden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie secretaresse 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 6 (cao hbo). Het salaris binnen deze loonschaal bedraagt maximaal €2.961,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Verlenging is afhankelijk van financiële ruimte en functioneren.

 

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

De Hogeschool van Amsterdam is een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de inwoners van Amsterdam.

 

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

 

Voor meer informatie kijk op:

https://www.hva.nl/urban-governance

https://www.hva.nl/subsites/nl/kc-mr/lectoraten/lectoraat-coordinatie-grootstedelijke-vraagstukken/lectoraat-coordinatie-grootstedelijke-vraagstukken.html?origin=fpYBevADQTCjoNaW6IoniA

https://www.hva.nl/subsites/nl/kc-mr/lectoraten/lectoraat-management-van-cultuurverandering/urban-management.html?origin=fpYBevADQTCjoNaW6IoniA

 

Wil je meer weten over deze functie?
Voor nadere informatie kun je terecht bij: Jessica Schmitz, bureauhoofd secretariaat lectoraten, n.j.schmitz@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

 

Word jij onze nieuwe collega?

Overtuig ons in je motivatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om tot uiterlijk 29 mei 2022 online te solliciteren, waarna de sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden.

 

Wat je verder moet weten

  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website http://www.hva.nl/over-de-hva/werken-bij-de-hva/solliciteren
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.
  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.