Afdelingshoofd Huisvesting en Energie

Locatie                        Amsterdam
Salaris                        €6.154,20 tot €7.495,89 op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband            36 uur, Fulltime
Contract                      Tijdelijk, vast contract

Als afdelingshoofd Huisvesting en Energie ben je verantwoordelijk voor veilig en operationeel vastgoed dat aansluit bij de constant ontwikkelende behoefte van het onderwijs van de HvA en de UvA. Daarnaast draag je zorg voor de energielevering in alle panden. Hierbij vertaal je de strategische vastgoeddoelen van de HvA en de UvA naar een uitvoerbaar plan voor de afdeling. Je bent de gesprekspartner voor de gedelegeerd vastgoedeigenaren (tevens opdrachtgevers), externe stakeholders, zoals contractpartijen en energieleveranciers en gebruikers van het vastgoed. 

Want waar anders dan bij Facility Services HvA/UvA

• Beheer je een bijzondere vastgoed portefeuille van ca 80 panden met een enorme diversiteit;
•  Maak je deel uit van een groeiend en assertief team in een stimulerende academische omgeving met volop aandacht voor werkplezier, werk-privébalans, en vitaliteit;
•  Werk je voor twee kennisinstellingen met een sterke maatschappelijke functie en maak je onderwijs en onderzoek mogelijk;
•  Krijg je uitgebreide mogelijkheden voor je professionele ontwikkeling en doorgroei.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Bert Zwiep, Directeur Facility Services (06 – 46995796) en maak een afspraak voor meer informatie.

Zo maak jij het verschil
De afdeling Huisvesting en Energie heeft de afgelopen jaren een aanzienlijke groei en herstructurering doorgemaakt, waarbij nieuwe teams en rollen zijn ontstaan. Het is jouw taak om deze verandering te borgen en een stap verder te brengen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je kernteam dat bestaat uit teamleiders, portfoliomanagers en een beleidsmanager. Jouw afdeling bestaat uit diverse specialisten en operationele verantwoordelijkheden en je geeft sturing aan de teams Onderhoudsmanagement, Technisch Management, Vastgoed- en Informatiemanagement en Projectmanagement. Ook ben je verantwoordelijk voor het Energiebedrijf, waarbinnen de inkoop en verdeling van energie voor de HvA/UvA gerealiseerd wordt. Momenteel bestaat de afdeling uit ongeveer 50 medewerkers.

Als afdelingshoofd Huisvesting en Energie maak je deel uit van het MT van Facility Services (FS) en zorg je samen met je collega’s voor optimale dienstverlening aan het onderwijs en onderzoek van de faculteiten (HvA en UvA).

 Andere taken in het pakket zijn:

• Samen met MT leden strategisch aansturen van FS en invulling geven aan de FS doelstellingen;
• Samen met de vastgoedeigenaren en beleidsmanager ontwikkel je strategische vastgoeddoelen en vertaal je deze met het kernteam naar tactische en operationele planuitwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor aansturing van portfoliomanagers die de behoefte van faculteiten vertalen naar werk;
• Je stuurt de teamleiders aan die zorgen voor dagelijks onderhoud, vastgoedinformatie, technische specialisten en uitvoer van projecten;
• Strategisch personeelsontwikkeling zodat de afdeling de vraag vanuit beide instellingen adequaat kan (blijven) bedienen;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de afdelingsbegroting van FS maar ook de werkbegrotingen van de vastgoed opdrachtgevers voor het onderhoudsdeel;
• Je zorgt voor een juiste balans in werkzaamheden en capaciteit, waarbij de eindgebruikers tevreden zijn en er in een open en prettige sfeer intensief wordt samengewerkt (op verschillende niveaus);
• Uitstekende communicatie binnen de afdeling en naar de organisatie over vastgoeddoelstellingen, projectvoortgang en afdelingsvisie en –ontwikkelingen

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €6.154,20 en €7.495,89 (Hay profiel Afdelingshoofd 1, schaal 13 cao hbo - toelage naar schaal 14 is mogelijk), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 1 juli 2025.

De tweede ronde op donderdag 10 juli 2025.

Zo verrijk jij ons
Als afdelingshoofd van de afdeling Huisvesting en Energie zet je met jouw visie, daadkracht en lef de koers uit en je bewaakt deze. In alle activiteiten ben je gericht op samenwerken en verbinden van inhoud, proces en mensen. Je bent transparant in je handelen, resultaatgericht en werkt met precisie op de inhoud. Je durft naar voren te treden en jezelf te profileren. Je beschikt over uitstekende managementvaardigheden en stuurt op energieke en stimulerende wijze de mensen en processen binnen de afdeling aan. In deze rol geef je de medewerkers de ruimte om zichzelf optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen. Inspireren, vertrouwen geven en verbinden, maar ook aanspreken op verantwoordelijkheid zijn passende begrippen voor jouw stijl van leidinggeven. Goed omgaan met verschillende belangen op diverse niveaus in de organisatie is erg belangrijk. Vragen stel je met een juiste toon en gericht op samenwerking.  

Verder neem je mee:

• Opleiding: minimaal HBO+  werk- en denkniveau en een passende afgeronde opleiding zoals bijvoorbeeld Vastgoedkunde, Bouwkunde of Technische Bedrijfskunde;
• Aantoonbare ervaring met het managen van grote (bouw)projecten en affiniteit met gebouwenonderhoud; aantoonbare ervaring met kostenbeheersing/calculaties;
• Uitstekende stakeholdermanagement en people skills; iemand die kan fine-tunen en de afdeling verder kan professionaliseren;
• Ervaring in een leidinggevende functie; ervaring met acteren in een complexe organisatie met een uiteenlopende groep werknemers;
• Ervaring met non-profit organisaties en gevoel voor de bestuurlijke en politieke context;
• Kennis en ervaring op het gebied van wet- en regelgeving van BBL en arbeidsomstandigheden (Arbo), normen en kwaliteitseisen binnen het vakgebied;
• Interesse in ontwikkelingen voor energiemanagement.

Word ons nieuwe Afdelingshoofd Huisvesting en Energie

• Solliciteer direct en upload tot en met 15 juni 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie. 
• Wil je eerst meer weten over de functie? Bert Zwiep, Directeur Facility Services, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 46 99 57 96 of mail naar e.f.h.zwiep@hva.nl.
•  Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure mail je naar Jacqueline Bet, recruiter, via j.bet@uva.nl of naar vacatures@hva.nl.
•  Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow bij Facility Services / afdeling Huisvesting en Energie
Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Wij leveren facilitaire, huisvestings- en onderwijs logistieke diensten in ongeveer 80 gebouwen verspreid over de hele stad. Van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot de nieuwbouw op de Amstelcampus en het Science Park.
Onze dienstverlening is er op gericht om het onderwijs en onderzoek te faciliteren. Wij zijn ambitieus en willen een innovatieve en betrouwbare dienstverlener zijn. Centraal staan de vier kernwaarden resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Bij FS werken collega’s die van aanpakken houden en we hebben een informele werksfeer. 
Onze dienst heeft vijf afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek, Facility Management, Huisvesting en Energie, Inkoop en het Bedrijfsbureau. 
De afdeling Huisvesting en Energie bestaat uit de teams; kernteam, Projectmanagement, Onderhoudsmanagement, Technisch Management en Vastgoed- en Informatiemanagement.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!