Afdelingshoofd Huisvesting en Energie

Locatie                                Amsterdam

Salaris                                 €6.461,91 tot €8.687,82 op basis van een 36-urige werkweek

Dienstverband                    36 uur, Fulltime

Contract                             Tijdelijk, vast contract

Als afdelingshoofd Huisvesting en Energie ben je verantwoordelijk voor veilig en operationeel vastgoed dat aansluit bij de constant ontwikkelende behoefte van het onderwijs van de HvA en de UvA. Daarnaast draag je zorg voor de energielevering in alle panden. Hierbij vertaal je de strategische vastgoeddoelen van de HvA en de UvA naar een uitvoerbaar plan voor de afdeling. Je bent de gesprekspartner voor de gedelegeerd vastgoedeigenaren (tevens opdrachtgevers), externe stakeholders, zoals contractpartijen en energieleveranciers en gebruikers van het vastgoed.

Want waar anders dan bij Facility Services HvA/UvA

• Ben je verantwoordelijk voor het beheer van een vastgoed portefeuille van ca 80 panden met een enorme diversiteit;
• Geef je sturing en richting aan een groeiend en assertief team in een stimulerende academische omgeving met volop aandacht voor werkplezier, werk-privébalans, en vitaliteit;
• Werk je voor twee kennisinstellingen met een sterke maatschappelijke functie en maak je onderwijs en onderzoek mogelijk;
• Krijg je uitgebreide mogelijkheden voor je professionele ontwikkeling.

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Rutger Koning, Recruiter (06 – 39 35 89 14) voor meer informatie.

Zo maak jij het verschil

De afdeling Huisvesting en Energie heeft de afgelopen jaren een aanzienlijke groei en herstructurering doorgemaakt, waarbij nieuwe teams en rollen zijn ontstaan. Het is jouw taak om deze verandering te borgen en een stap verder te brengen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je kernteam dat bestaat uit de vier teamleiders en een vijftal portefeuillehouders, bestaande uit drie portfoliomanagers, een manager energiebedrijf en een beleidsmanager. Jouw afdeling bestaat uit diverse specialisten en operationele verantwoordelijkheden en je geeft sturing aan de teamleiders van de teams Onderhoudsmanagement, Technisch Management, Vastgoed- en Informatiemanagement en Projectmanagement. Ook ben je verantwoordelijk voor het Energiebedrijf, waarbinnen de inkoop en verdeling van energie voor de HvA/UvA gerealiseerd wordt. Momenteel bestaat de afdeling uit ongeveer 65 medewerkers. Afgelopen periode heeft er een verbeteranalyse plaatsgevonden binnen de afdeling waaruit gebleken is dat het verbeteren van de rolduidelijkheid op verschillende niveaus binnen de afdeling en het verder opzetten van procesgericht werken de belangrijkste aanbevelingen zijn. Hiervoor zoeken we een standvastig leidinggevende, die de gewenste ontwikkeling vorm gaat geven.

Als afdelingshoofd Huisvesting en Energie maak je deel uit van het MT van Facility Services (FS) en zorg je samen met je collega’s voor optimale dienstverlening aan het onderwijs en onderzoek van de faculteiten (HvA en UvA).

Andere taken in het pakket zijn:

• Samen met MT leden strategisch aansturen van FS en invulling geven aan de FS doelstellingen;
• Samen met de vastgoedeigenaren en beleidsmanager HVE ontwikkel je strategische vastgoeddoelen en vertaal je deze met het kernteam naar tactische en operationele planuitwerking;
• Je stuurt de vier teamleiders aan die zorgen voor dagelijks onderhoud, vastgoedinformatie, technische specialisten en uitvoer van projecten. Samen met jou vormen zij het kernteam;
• Je bent verantwoordelijk voor aansturing van portfoliomanagers die de behoefte van faculteiten vertalen naar werk, de manager energiebedrijf en de beleidsmanager HVE;
• Het verder ontwikkelen van de afdeling in zijn volwassenheid en het sturing geven om het assetmanagement te borgen;
• Het vormgeven, controleren en bijsturen van processen om te zorgen dat de onderlinge samenwerking binnen de afdeling beter vorm krijgt;
• Het vastleggen van de rolduidelijkheid van de specialisten binnen de afdeling;
• Het consolideren van het werk en de kennis en kunde binnen de afdeling, alsook een optimalisatie van de contracten met onze leveranciers.
• Strategisch personeelsontwikkeling zodat de afdeling de vraag vanuit beide instellingen adequaat kan (blijven) bedienen;
• Je bent eindverantwoordelijk voor de afdelingsbegroting van FS maar ook de jaarlijkse integrale projectbegroting van de vastgoed opdrachtgevers voor het onderhoudsdeel;
• Je zorgt voor een juiste balans in werkzaamheden en capaciteit, waarbij opdrachtgevers en de gebruikers van de panden tevreden zijn en er in een open en prettige sfeer intensief wordt samengewerkt (op verschillende niveaus);
• Uitstekende communicatie binnen de afdeling en naar de organisatie over vastgoeddoelstellingen, projectvoortgang en afdelingsvisie en –ontwikkelingen.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €6.461,91 tot €8.687,82 (Hay profiel Afdelingshoofd 1), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen;
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden;
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen;
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid;
• Een goede pensioenregeling bij ABP;
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen;
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten.  Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 Oktober 2026.

De tweede ronde op 23 Oktober 2026.

Zo verrijk jij ons

Als afdelingshoofd van de afdeling Huisvesting en Energie weet je medewerkers te inspireren en hen door goed leiderschap achter je plannen te krijgen. Dit met name om het individualisme specialisme in de organisatie om te zetten naar collectief werken. Je zet met jouw visie, daadkracht en lef de koers uit en je bewaakt deze. In alle activiteiten ben je gericht op samenwerken en verbinden van inhoud, proces en mensen. Je bent transparant in je handelen, resultaatgericht en werkt procesmatig. Het verbinden van mensen aan de hand van proces, structuur en inhoud is je kracht. Je durft naar voren te treden en jezelf te profileren. Je beschikt over uitstekende managementvaardigheden, brengt processtructuur aan en stuurt op energieke en stimulerende wijze de processen binnen de afdeling aan. In deze rol geef je de medewerkers de ruimte om zichzelf optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen. Inspireren, vertrouwen geven en verbinden, maar ook aanspreken op verantwoordelijkheid zijn passende begrippen voor jouw stijl van leidinggeven. Goed omgaan met verschillende belangen op diverse niveaus in de organisatie is erg belangrijk. Vragen stel je met een juiste toon en gericht op samenwerking, procesbewaking en -verbetering.

Verder neem je mee:

• Opleiding: minimaal HBO+ werk- en denkniveau, affiniteit met het werkveld en een passende afgeronde opleiding zoals bijvoorbeeld bedrijfskundige of vastgoedkundige achtergrond;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere teams op het gebied van vastgoed.
• Aantoonbare ervaring in het beheren van financiele begrotingen en het opstellen van adviezen en rapportages;
• Ervaring met het implementeren en borgen van grote verandertrajecten binnen een compelxe organisatie en het doorontwikkelen van een afdeling of teams naar een hoger volwassenheidsniveau;
• Uitstekende stakeholdermanagement en people skills;
• Een scherp oog voor procesbewaking door afwijkingen tijdig te signaleren en op een constructieve wijze processen verbetert;
• Ervaring in een leidinggevende functie; ervaring met acteren in een complexe organisatie met een uiteenlopende groep werknemers;
• Ervaring met non-profit organisaties en gevoel voor de bestuurlijke en politieke context;
• Interesse in ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, zoals verduurzaming en energiemanagement.

Word ons nieuwe Afdelingshoofd Huisvesting en Energie

• Solliciteer direct en upload voor 7 Oktober 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: na sluiting ontvang je zsm een persoonlijke reactie;
• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rutger Koning, recruiter UvA/HvA. Bel of app via 06 – 39 35 89 14 of mail naar r.koning2@uva.nl;
• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure mail je naar Rutger Koning, recruiter UvA/HvA, via r.koning2@uva.nl;
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld;
• ‘Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature;
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (tenzij anders aangegeven).

Creating tomorrow bij Facility Services / afdeling Huisvesting en Energie

Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Wij leveren facilitaire, huisvestings- en onderwijs logistieke diensten in ongeveer 80 gebouwen verspreid over de hele stad. Van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot de nieuwbouw op de Amstelcampus en het Science Park.

Onze dienstverlening is er op gericht om het onderwijs en onderzoek te faciliteren. Wij zijn ambitieus en willen een innovatieve en betrouwbare dienstverlener zijn. Centraal staan de vier kernwaarden resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Bij FS werken collega’s die van aanpakken houden en we hebben een informele werksfeer.

Onze dienst heeft vijf afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek, Facility Management, Huisvesting en Energie, Inkoop en het Bedrijfsbureau. De afdeling Huisvesting en Energie bestaat uit de teams; kernteam, Projectmanagement, Onderhoudsmanagement, Technisch Management en Vastgoed- en Informatiemanagement.