Administratief medewerker

Locatie                        Amsterdam
Salaris                        € 2.657,27 tot € 3.793,29 schaal 6
Dienstverband           8 uur per week / 0,2 fte
Contract                     Tijdelijk contract

 
Voor de ondersteuning van ons microcredentialproces zoeken wij een tijdelijke administratief medewerker om te ondersteunen bij het uitreiken van betrouwbare digitale certificaten (microcredentials) aan onze cursisten en het beheren van het platform (Edubadges) dat we hiervoor gebruiken.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten
• Verbind je mens en organisatie
• Blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Bram van der Kruk (via 06-10960331) en maak een afspraak voor een kop koffie.

Zo maak jij het verschil
Als administratief medewerker ondersteun je het proces rondom het uitreiken van microcredentials: betrouwbare digitale certificaten voor professionals die bij de HvA gerichte cursussen volgen. Jij zorgt ervoor dat dit proces zorgvuldig, overzichtelijk en servicegericht verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de inbox microcredentials@hva.nl en het beantwoorden van vragen van cursisten;
• Het onderhouden van contact met onderwijsbureaus (lokaal en centraal, zoals FOO/FDMCI/FT) om vast te stellen welke cursisten in aanmerking komen voor één of meerdere microcredentials;
• Het versturen van felicitatiemails aan cursisten die een microcredential hebben behaald;
• Op termijn: het mede beheren van het Edubadges-platform, waar de microcredentials worden geregistreerd en ontsloten;

Je werkt samen met de Npuls-coördinator en collega’s binnen de LLO-community van de HvA.

Wat je verder krijgt

• Het betreft een tijdelijke functie van 1 februari t/m 30 september 2026.

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.657,27 en € 3.793,29 (schaal 6 cao hbo op basis van Hay-profiel Administratief medewerker 1).
• Voor de geselecteerde kandidaat zonder HvA dienstverband zal payrolling plaatsvinden via HvA Jobservice.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals  HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. We zoeken een collega die snel nieuwe dingen oppikt en flexibel is. De uren die voor de taak staan verspreid je naar eigen inzicht over de week, maar het liefst wel over minimaal 2 dagen.

Verder neem je mee:

• Goede vaardigheden in MS Office
• Interesse in het beheren van (digitale) systemen
• Een zorgvuldige en stressbestendige werkhouding
• Nieuwsgierigheid naar Leven Lang Ontwikkelen

Word onze nieuwe Administratief medewerker

• Upload tot en met 25 januari 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Bram van der Kruk, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06-10960331 of mail naar b.van.der.kruk@hva.nl.

• Deze vacature is intern en extern gepubliceerd. Mocht je al in dienst zijn bij de HvA, dan behoort een interne uitleen tot de mogelijkheden, met toestemming van je leidinggevende. Bij externe kandidaten verloopt de tijdelijke inhuur via JobService.

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.
• Let op: reageer je op meerdere HvA vacatures of heb je in het verleden eerder gereageerd op een vacature van de HvA? Check bij elke nieuwe reactie op een vacature of je brief correspondeert met de vacature.
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
• Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling nemen die via de “solliciteer nu” knop op de vacaturepagina van de HvA zijn ingediend (mits anders aangegeven).

Creating tomorrow bij de HvA Staf
Het College van Bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de HvA Staf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De HvA Staf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom! Bij de HvA Staf werk je met collega’s die graag beleid ontwikkelen, implementeren en adviseren. We streven naar een cultuur met een prettige, daadkrachtige en inclusieve sfeer, die ruimte biedt voor ieders talent en ontwikkeling.