AA Accountant / medewerker verslaggeving

Locatie                     Amsterdam 

Salaris                     € 4.535,- tot € 6.359,- op basis van 36 uur  

Dienstverband         36 – 40 uur per week 

Contract                  Tijdelijk, met optie tot verlenging 

Wil je een belangrijke rol spelen in het strategische en tactische (financieel-)economische beleid van de Universiteit- en Hogeschool van Amsterdam? In een functie met een goede werk-privébalans, autonomie en een innovatieve insteek? Lees dan verder. 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Wordt geluisterd naar goede ideeën en werk je aan innovatie op vele gebieden 

• Draag je actief bij aan het verbeteren van de twee grootste onderwijsinstellingen van Amsterdam 

• Lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs, student-ondersteuning en academisch cultureel erfgoed 

• Kun je kiezen voor 40+ vakantiedagen per jaar 

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of mail Patrick Grandiek, Hoofd  Control & Reporting (06 – 34091365 – p.t.j.grandiek@uva.nl) en maak een afspraak voor een kennismaking. 

Zo maak jij het verschil 

Als samensteller jaarrekeningen/controller werk je aan de totale administratie van zowel de Universiteit van Amsterdam (UvA) als Hogeschool van Amsterdam (HvA), samen goed voor 9.000 medewerkers en 90.000 studenten. Je zorgt ervoor dat de cijfers juist, tijdig en volledig zijn vastgelegd in SAP. Zo lever je een bijdrage aan het strategische en tactische (financieel-)economische beleid van de UvA en HvA en geef je inhoud aan, en toezicht op, effectieve planning en control van de bedrijfsprocessen. Je werkt aan het financieel op orde houden van de administratie en signaleert afwijkingen tijdig. 

Met een financieel administratieve invalshoek participeer je in projecten waar beleid wordt vertaald naar uitvoering. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het beheren van het rekeningschema en kostenplaatsen, nieuwe wet- en regelgeving, veranderende verplichtingen etc. Je richt de basisadministratie vakkundig in SAP in, zodat met 1 druk op de knop de juiste rapportages gedraaid kunnen worden. Dat zijn met name jaarrekeningen, kwartaal- en maandrapportages.   

Je bent ook het centrale aanspreekpunt voor de stafdiensten van de UvA en HvA FP&C (Financiën Planning en Control) en hebt een nauwe samenwerking met de financiele administratie (grootboek, debiteuren, crediteuren en projectadministratie).  

Samen met 15 collega’s werk je aan continuous monintoring & improvement.  

Daarnaast werk je aan innovatie op allerlei gebied: je optimaliseert processen, uniformeert, automatiseert en standaardiseert, waar mogelijk. Met de Blue Dolphin-app, waarmee je bedrijfsprocessen en IT coördineert, breng je de AO/IC op orde. Zo kun je die, ook in de toekomst, relatief eenvoudig up-to-date houden.   

Wat je verder krijgt  

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.535,- tot € 6.359,- (Hay profiel Controller 3, schaal 11 cao hbo), bij een volledige aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring. 

• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.  

• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. 

• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen. 

• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 

• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie. 

• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. 

• Een goede pensioenregeling via ABP. 

• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding. 

• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT. 

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat. 

Zo verrijk jij ons 

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Verder neem je mee: 

• Ruime SAP-ervaring zowel als gebruiker en key-user.  

• Aantoonbare ervaring met het tijdig, juist en volledig opleveren van voorgenoemde rapportages  

• 5+ jaar financiële en administratieve kennis en ervaring, inclusief opstellen van jaarrekeningen  

• Goede communicatieve eigenschappen en beheersing van de Nederlandse taal  

• De capaciteit om een goede jaarplanning op te stellen en hierover duidelijk te communiceren  

Word onze nieuwe AA Accountant / medewerker verslaggeving

• Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.  

• Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Partrick Grandiek, Hoofd  Control & Reporting (C&R), via e-mail p.t.j.grandiek@uva.nl of telefonisch 06 – 34091365.   

• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 

• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.  

• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Creating tomorrow op het Administratief Centrum – afdeling C&R 

Het Administratief Centrum is het service- en expertcentrum rondom onderwijslogistieke-, personele- en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de UvA en HvA. Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Ons doel is om studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek.   

De afdeling C&R bestaat o.a. uit Cash Management, Verslaggeving, Controlling en Gelieerde Partijen. Wij verzorgen de control functie over de financiële administratie en de daarbij behorende inrichting en rapporteren hierover.  

Cash Management verzorgt het betalingsverkeer voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam.  

Verslaggeving is verantwoordelijk  – en daarmee het aanspreekpunt – voor de financiële periode-afsluiting, en voor de inrichting, analyse, naleving en verbetering van (digitale) processen, zodat de juiste (tijdige en volledige) financiële gegevens en rapportages worden opgeleverd. C&R heeft een functionele relatie met de beleidsafdeling Financiën Planning en Control van zowel de UvA als de HvA.